Pregătire
documente sortate
Transformăm arhiva fizică în informație ușor de găsit.
Pregătim, scanăm și organizăm documentele companiei tale într-o
arhivă digitală sigură și ușor de utilizat.
Ce înseamnă arhivarea electronică?
Mai mult decât scanarea documentelor.
Digitalizarea nu înseamnă doar transformarea hârtiei în PDF. Documentele sunt pregătite, verificate și indexate, astfel încât informația să poată fi găsită atunci când ai nevoie de ea.
Scanare
captură digitală
Verificare
controlul calității
Organizare
OCR și indexare
Arhivă digitală
gata de utilizare
Este pentru tine dacă...
Arhiva a devenit o problemă în activitatea de zi cu zi.
Soluția este adaptată companiilor, instituțiilor și organizațiilor cu volume diferite de documente.
- Ai volume mari de documente fizice
- Găsirea unui document durează prea mult
- Arhiva ocupă prea mult spațiu
- Documentele sunt greu de urmărit și gestionat
- Ai nevoie de acces rapid și controlat la informație
Beneficii
De ce să treci la o arhivă digitală?
Mai puțin timp pierdut, mai mult control și o arhivă pregătită pentru modul modern de lucru.
Găsești documentele mai rapid
Nu mai pierzi timp căutând prin dosare și cutii.
Eliberezi spațiul fizic
Reduci volumul documentelor depozitate în birouri sau arhive.
Protejezi informația
Controlezi accesul și reduci riscul pierderii documentelor importante.
Lucrezi mai eficient
Informația devine organizată, accesibilă și mai ușor de utilizat.
Căutare OCR
Nu mai cauți documente. Cauți informația.
După digitalizare, arhiva nu rămâne doar o colecție de fișiere. Informația poate fi căutată, accesată și gestionată rapid.
Contract furnizor 20243 rezultate
Contract furnizare servicii — 2024
Document PDF · Pagina 2
Act adițional furnizor — martie 2024
Document PDF · Pagina 3
Factură furnizor — aprilie 2024
Document PDF · Pagina 4
Căutare în documente
Găsești informația inclusiv în documentele scanate.
Acces controlat
Stabilești cine poate vedea și utiliza documentele.
Organizare & export
Utilizezi informația fără să revii la arhiva fizică.
Securitate & confidențialitate
Informația rămâne accesibilă, fără să pierzi controlul.
Confidențialitate
Documentele tale rămân sub control.
Stabilești cine poate consulta informația și reduci accesul nejustificat la documentele sensibile. Permisiunile sunt adaptate rolurilor din organizația ta.
CONTROL
Acces acordat în funcție de rol
SIGUR
Informație gestionată responsabil
Implementare
Cum digitalizăm arhiva ta?
- 1
01
Evaluăm arhiva
Analizăm volumul și modul actual de organizare pentru a stabili procesul potrivit.
- 2
02
Pregătim documentele
Sortăm și pregătim documentele pentru digitalizare.
- 3
03
Digitalizăm și verificăm
Scanăm documentele și verificăm calitatea rezultatului.
- 4
04
Aplicăm OCR și indexăm
Clasificăm informația astfel încât să poată fi găsită rapid.
- 5
05
Livrăm arhiva digitală
Primești o arhivă structurată și pregătită pentru utilizare.
Opțiuni de implementare
Alege soluția potrivită pentru tine
Folosește infrastructura proprie, adaugă echipamentul necesar sau lasă întregul proces în grija ACS.
ACS Digital
Software pentru gestionarea arhivei digitale
Pentru cei care dețin sau își procură propriul echipament și vor să gestioneze intern digitalizarea arhivei.
Include
- Platforma ACS
- Configurare și implementare
- OCR și căutare în documente
- Structurarea arhivei
- Instruire
- Suport
ACS Digital+
RecomandatSoftware + echipament pentru digitalizare
Pentru cei care vor să gestioneze intern digitalizarea arhivei, cu tehnologia și echipamentul potrivit oferite de ACS.
Include
- Scanner profesional
- Platforma ACS
- Configurare și implementare
- OCR și căutare în documente
- Structurarea arhivei
- Instruire
- Suport
ACS Digital Complet
Serviciul integral de digitalizare
Pentru cei care vor să lase întregul proces de digitalizare în grija ACS.
Include
- Scanner profesional
- Platforma ACS
- Configurare și implementare
- OCR și căutare în documente
- Structurarea arhivei
- Instruire
- Suport
- Analiza/pregătirea arhivei fizice
- Scanarea documentelor
- Controlul calității
- Indexare și organizare personalizată
Brief de proiect
Solicită o ofertă personalizată
Răspunde la câteva întrebări despre arhiva ta, iar noi îți recomandăm soluția potrivită și revenim cu o ofertă adaptată proiectului.
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre arhivarea electronică
Durata depinde de volum, starea documentelor, nivelul de indexare și formatul de livrare. După evaluarea inițială îți oferim un plan și un termen realist.
Resurse utile
Ghiduri și noutăți din arhivare
Rămâi informat despre tendințele din digitalizare, legislație în domeniul arhivării și bune practici pentru gestionarea documentelor.
Hai să colaborăm
Hai să găsim soluția potrivită pentru arhiva ta
Durează doar câteva minute.
Completează un brief scurt despre arhiva ta. Noi îl analizăm și revenim cu o propunere personalizată.
Răspunsurile tale ne ajută să pregătim o propunere relevantă pentru proiect.